Den bedste tidssporingssoftware fra 2020

Hvis du er her, betyder det, at du leder efter software til tidssporing, som du vil bruge dig selv eller sammen med dit team. Men at vælge en eller endda vælge et par for at prøve det kan være en forvirrende og skræmmende opgave med mere end 100 apps derude.

For at spare dig for dyrebar tid, gjorde vi det hårde job med dybdegående markedsundersøgelser og apptest og kom med en liste over 11 tidsporingssoftware, der er “la crème de la crème”.

De tidsporingsværktøjer, der lavede vores liste, er:

  • Paymo - komplet arbejdsstyringsapp med tidssporing og regnskabsfunktioner, der hjælper dig med at administrere projekter fra start til slut
  • Harvest - et tidssporings- og faktureringsværktøj til at lette levering af projekter og fakturering
  • TSheets - en løsning parret med ansigtsgenkendelse for medarbejdere, der arbejder uden for kontoret
  • Toggl - time tracker, visuelle rapporter og teamindsigt for enhver virksomhedsstørrelse
  • Hubstaff– time tracker, der overvåger din aktivitet ved at tage tilfældige skærmbilleder af dit skrivebord
  • Rettidig - værktøj, der sporer tid og opretter tidsplaner og automatiske timelister samtidigt
  • TimeCamp - tidssporings- og faktureringsapp med en robust liste over integrationer
  • TrackingTime - et værktøj til sporing af tid på tilbagevendende opgaver og planlægning af gentagne begivenheder
  • Time Doctor - automatisk tidssporing, lønmodul og desktop-skærmbilleder i en enkelt app
  • RescueTime - bloker for distraherende websteder og sæt mål for at forbedre din produktivitet gennem tidssporing
  • Workpuls - medarbejderovervågningsværktøj med automatisk tidssporingsfunktioner

Hvorfor er tidsporing vigtig

Hvis du endnu ikke er overbevist om brugen af ​​tidssporing, skal du se på følgende fordele:

  • Identificer ikke-væsentlige opgaver: Du har ikke den nødvendige tid til at bruge på enhver aktivitet. Tidssporing kan hjælpe dig med at erstatte vigtige opgaver med produktive opgaver. Du kan eksportere disse data til rapporter og timesedler, så du kan bruge dem til dine næste projekter for at undgå at spilde tid. Dette er en anden grund til, at du skal parre tidssporing med opgavestyring. Det er endnu bedre, hvis disse to funktioner er en del af den samme native app for at undgå dataklynge.
  • Forbedre tidsestimater: Du kan bruge tidligere sporet tidsindtastninger som hovedindikator for dine fremtidige projekter. Gennem dem foretager du bedre estimater for følgende opgaver og angiver mere præcise frister for lignende projekter. Overvågning af deres udvikling i tide kan hjælpe dig med at finde ud af, om en arbejdstager har tid til at afslutte en opgave baseret på deres tidligere aktiviteter. Underbookede medarbejdere kan også tage ansvaret for de andres arbejde for hurtigere resultater, hvis de har de rette færdigheder.
  • Få betalt retfærdigt: Hvis du er en betalt timebaseret freelancer, vil times trackere hjælpe dig med at få det beløb, du fortjener. Det kan eliminere guesstimates og akavede samtaler med problematiske klienter, som ikke er villige til at samarbejde eller tøve med at beslutte en lønsats. Du har beviset for, at dit arbejde er sikkert gemt online og måles sekund for sekund med alle dine timelogger.

I vores test kiggede vi kun på de apps, der har tidsporing som en indbygget funktion.

Hvis du allerede bruger en app til at administrere dit arbejde, men den ikke har et tidssporingsmodul, kan en integration med en tidssporingsapp være en løsning. Alligevel anbefaler vi ikke dette, da det kan medføre yderligere kompleksitet eller øge dine omkostninger.

Tidssporing fungerer endnu bedre, når du parrer det med andre funktioner. Du har brug for opgavestyring for at holde styr på dine daglige opgaver og en funktionalitet til at oprette rapporter baseret på dit arbejde for at måle ydeevne og overvåge tidligere aktiviteter til fremtidig reference. Andre dejlige funktionaliteter, såsom automatisk tidssporing, ressourceplanlægning for teams eller regnskabsmuligheder hjælper den overordnede styring af arbejdet ved at afbalancere din tid, dit budget og de menneskelige ressourcer. Derudover behøver du ikke længere at skifte mellem apps, værktøjer og teknikker for at udføre dine opgaver.

Se vores vejledning til opgavehåndtering for at finde ud af mere om, hvordan du kan prioritere og organisere dine opgaver ved hjælp af relevante værktøjer og teknikker.

Nøglekriterier for valg af værktøjer til tidssporing

Her er de syv centrale faktorer, som vi tog højde for, når vi gennemgik software til tidssporing i denne vejledning:

  • Kernefunktioner: De vigtigste ting, der skal påvirke din beslutning, er værktøjets vigtigste funktioner. Opgavestyring og rapporter er uundværlige. Funktionaliteter såsom automatisk tidssporing eller fakturering tilføjer værdi og kan gøre forskellen mellem en fantastisk app og en, der vil gøre jobbet i øjeblikket. Hold kan også bruge ressourceplanlægning sammen med tidssporing, men denne funktion er ubrugelig for enkeltpersoner. Før du vælger et slutprodukt, skal du tale med dit team og finde ud af, hvad deres egne behov er udover kravene til dit projekt.
  • Onboarding-proces: Vi har gennemgået hvert trin i onboarding-processen for at se nøjagtigt, hvor let det er for en bruger at blive bekendt med et nyt værktøj. Nogle fordele ved onboarding-processen inkluderer tutorials, guider, kundesupport, gratis ressourcer eller skabeloner og andre nyttige funktioner, der kan hjælpe dig med at starte hurtigere. Hvorfor gider det? Fordi du fra begyndelsen kun kan bruge tidssporingsappen til det fulde potentiale gennem en klar og detaljeret onboardingproces.
  • Omkostninger: Tænk på dit nuværende budget, og hvad du vil betale for. Nogle værktøjer koster mere for ekstra brugere, så du bliver nødt til at overveje antallet af aktive brugere på appen på samme tid. Glem ikke at tælle de ekstra omkostninger, du måtte støde på under ombordstigning af nye medarbejdere eller overførsel af eksisterende projektdata, dokumentation og teamplaner til platformen. Hold også øje med eventuelle særlige tilbud fra tid til anden.
  • Support: Du bliver muligvis nødt til at ty til kundesupport på et tidspunkt uanset hvor forberedt dit team er, når det kommer til tekniske færdigheder. Support til produktet skal være let tilgængeligt, så du kan få hjælp hurtigt. Undersøg de tilgængelige sprog for at undgå fejl i kommunikationen. Vær dog opmærksom - graden af ​​tilbudt support kan stole på dit abonnementsniveau. For nogle apps er det muligvis kun tilgængeligt at tale med en Account Manager med premium-planer, så overvej hvor mange penge du er parat til at forpligte.
  • Anmeldelser: Selvom hvert værktøj fungerer på forskellige måder for hver virksomhed, kan du se på, hvad eksisterende brugere har at sige. Capterra og G2 er to pålidelige platforme til brugeranmeldelse, der sigter mod at give objektiv feedback fra brugerne. Disse anmeldelser fungerer som en grundlæggende orientering om aspekter, som du skal analysere og teste dig selv, inden du beslutter, om et værktøj er den rigtige pasform til din virksomhed.
  • Præmier: Nogle af de bedste produkter vinder priser. Det er medmindre vi har at gøre med en ny app, der endnu ikke har haft nogen chance for at blive nomineret til en. Pressesiden for hvert værktøj fremhæver ofte priserne, de har hentet gennem årene, og årsagerne til at modtage dem.
  • Ekstra funktioner: Tænk på enhver anden funktion, du muligvis har brug for, alt fra GPS-sporing og -integrationer, til et timesedelsgodkendelsessystem, en lønningsfunktion eller endda et rent eller farverigt design for at holde dit team engageret.

Tip: Tag disse syv faktorer, og klassificer dem efter dine behov. Opret først et regneark. Skriv derefter dine must-have-funktioner (give 5 point for hver enkelt), nice-to-have-funktioner (2 point for hver enkelt) og bonusfunktionerne (1 point for hver enkelt). Tilføj det hele for at oprette din egen vurdering af værktøjerne og lav din egen top til at teste, inden du vælger et.

Paymo

Paymo er et projektstyrings-, arbejdsstyrings- og tidssporingssoftware, der hjælper management-fagfolk og freelancere med at levere projekter gennem hele deres livscyklus.

Virksomheden har eksisteret siden 2008 og startede oprindeligt som en tidssporings- og faktureringsapp. Efterhånden, baseret på brugerfeedback, blev det til en komplet projektstyringsplatform.

Med brugere fra over 50 lande er Paymo en etableret app, som ca. 4.000 virksomheder og 40.000 freelancere (~ 70.000 brugere) er afhængige af for at hjælpe med at styre deres tid og projekter fra start til slut. Dets hovedmål er at hjælpe dig med at holde alt dit arbejde ét sted samtidig med at forenkle din arbejdsgang for mere effektiv opgavestyring.

Bedst til:

Små og mellemstore virksomheder, agenturer, konsulenter, advokat- og arkitekturfirmaer og freelancere, der håndterer flere klientprojekter og ønsker at kunne spore deres tid, overvåge økonomi og organisere ressourcer fra ét sted.

Hvorfor vi siger, at det er fantastisk

En moderne og intuitiv software til projektbaserede virksomheder, der hjælper dit team med at styre projekter gennem hele deres livscyklus. Planlæg og planlæg dine projekter, samarbejd med dit team, del filer, spor tid og sørg for at holde dig på budgettet.

Top 5 funktioner

1) Tilgængelighed: Du kan bestemme nøjagtigt, hvordan og fra hvilken enhed du vil spore tid. Paymo er tilgængelig som en web-timer, desktop-app, mobilapp (fungerer også offline) og endda som en automatisk desktop time tracker (PaymoPlus). Der er også en Adobe-integration til annoncer, der ønsker at spore deres tid inden for Adobe-produkterne uden at skulle skifte mellem forskellige apps.

2) Ressourceplanlægning: For at hjælpe dig med at beregne de ressourcer, der kræves til at levere et projekt, skal du se dit teams aktivitet. Dette kan hjælpe, hvem der arbejder på, hvad og hvornår, eller kontrollere brugerkapacitet for at undgå medarbejderens udbrænding. Administrer din ressourcetildeling let, og giv dine medarbejdere de rigtige opgaver baseret på, hvad de har gjort tidligere.

3) Område med timesedler: Se og administrer dine tidsindtastninger dagligt / ugentligt / månedligt / dagsorden, tilføj bulk tid eller importer tid direkte fra dine bookinger.

4) Tidsrapporter: Opret tidsrapporter baseret på sporet tid og få et detaljeret kig på, hvordan du eller dit teams tid bruges. Vælg mellem fleksibel gruppering, undergruppe i et rapporteringshierarki, support af projektstatus og inkluder projekt-id'er og opgave-id'er til mere personalisering.

5) Regnskab: Generer fakturaer baseret på mængden af ​​tid, der bruges på opgaver eller projekter, sporer udgifter eller opret estimater for klienter. Du kan også oprette fakturaer fra bunden af ​​og bruge integrationerne med betalingsgateways som PayPal, PayPal's Payflow, Stripe, Authorize.net og Stripe.

Hvor nemt det er at komme i gang

Under onboarding-processen vælger du din foretrukne brug af værktøjet (planlæg projekter, sporetid, administrer opgaver eller faktura). Der er 9 forskellige projektskabeloner, som du kan vælge fra for at komme i gang med arbejde. Der er også en detaljeret vidensbase for at udforske de mere avancerede funktioner. Derudover er der et klientfællesskabsforum og en detaljeret vidensbase for at udforske mere avancerede funktioner. Vores kundesuccesadministratorer, der kan hjælpe dig fra kontoaktivering gennem hele onboarding-processen, kontakter dig også.

Prisfastsættelse

Der er 3 prisplaner, du kan vælge imellem efter størrelsen på din virksomhed og de funktioner, du muligvis har brug for:

  • Gratis (for 1 bruger: freelancere og individuelle brugere): Simple to Do Lister til dine opgaver, Kanban Boards for at få et mere visuelt kig på dine opgaver, Meta Kanban, Time Tracking for at holde dig motiveret, Desktop & Mobile Apps til at spore tid offline , Adobe CC-udvidelse til annoncer og rapportering. Du får også 1 GB lagring, fildeling, Community Support til at løse eventuelle problemer, du måtte støde på, API, 3 fakturaer / konto for at få en fornemmelse af, hvor let det er at forbinde dine data til de fakturaer, du sender til dine klienter .
  • Lille kontor ($ 11,95 / bruger / måned): Du kan få de gratis planfunktioner + fakturaer, estimater og udgifter, avanceret opgavehåndtering for at hjælpe dig med at styre større projekter og teams, projektskabeloner for at undgå at spilde tid med det grundlæggende, Dashboard til at føre tilsyn med dine projekt- og teamaktivitet og 50 GB til lagring af dine filer. Du kan også bruge avanceret rapportering til dine ledere og give en detaljeret oversigt over projektets status og resultater til dine klienter, integration med andre værktøjer, du bruger.
  • Forretning ($ 18,95 / bruger / måned): Du kan få Small Office-planfunktionerne + Ressourceplanlægning for at bevare kontrollen over dit teams aktivitet, Gantt-diagrammer, Portfolio Gantt-diagram og online fjernhjælp til hurtigt at besvare dine forespørgsler. Denne plan giver dig også ubegrænset lagerplads, så du skal aldrig bekymre dig om, hvor du skal opbevare dine data.

Der tilbydes 20% rabat til årlige betalinger.

Appen understøtter også skoler, colleges og universiteter rundt omkring i verden ved at tilbyde gratis abonnementer i 1 år uden nogen funktionsbegrænsninger. Paymo støtter også enhver, der ønsker at gøre godt for samfundet, da almennyttige organisationer er berettigede til 50% rabat.

Dom

Vi er stolte over at have scoret en 4,5 / 5 på Capterra og 4,5 / 5 på G2. Appen har også vundet en række priser, herunder: Mest anvendelig PM-software (G2's Project Management Usability Index | Sommer 2017), Time Tracking-softwaren med den glateste implementering (G2 sommer 2017), Den bedste ROI PM-software (G2 sommer 2017) , PM-softwaren med den glateste implementering (G2 sommer 2017) og prisen for stor brugeroplevelse 2017 (FinancesOnline).

Paymo har den bedste gratis plan for enkeltpersoner og kunne let rangeres i de tre bedste software med hensyn til funktionalitet til tidssporing. De avancerede opgavehåndteringsfunktioner, ressourceplanlægning og regnskabsmoduler har du dækket, hvis du vil administrere projekter fra start til slut sammen med dit team. Mest bemærkelsesværdigt kan du vælge en hvilken som helst metode til tidssporing, du ønsker. Platformen kunne være endnu bedre, hvis den havde funktioner som GPS-sporing, Timesheet-godkendelse eller et lønsystem i den nærmeste fremtid.

Høst

Store virksomheder, mindre virksomheder og freelancere kan alle bruge Harvest. Lanceret i 2006 og sigter mod at gøre tingene på høstens måde. Dette indebærer at være ærlig, give tilbage, innovere og lytte til kundernes behov blandt andre.

Harvest tilbyder løsning for tidsporing og fakturering under samme tag. Dette værktøj forbinder begge funktioner, så du kan blive betalt baseret på de sporede tidsindtastninger uden at eksportere data til et andet system.

Bedst til:

Freelancere, små, mellemstore og store teams, der søger at integrere tidsporing med deres yndlingsværktøjer.

Hvorfor de siger, at det er fantastisk

Time tracking software til dem, der værdsætter indsigt.

Top 5 funktioner

1) Tidssporing og udgiftsstyring: Spor tid for specifikke klienter, projekter, opgaver og medarbejdere for at bevare kontrollen over alle aktiviteter gennem en web-timer. Bare rolig, du får e-mail-påmindelser om, når du lader det være længe for at løse dette problem. Hvis du imidlertid glemte at starte det, skal du tilføje tid i bulk til det ugentlige tidsarkområde. Bonus: Klik på et foto, og tilføj det til en udgift ved hjælp af mobilappen til at give bevis for dine udgifter.

2) Teamoversigt: Overvåg, hvem der sporer tid, og hvornår de arbejder på et specifikt projekt, samt hvem der er overarbejdet for at undgå udbrændthed. Du kan redigere tidsindgange og opdele dem i fakturerbare eller ikke-fakturerbare timer for mere detaljerede rapporter. Du kan også bruge timesedelsgodkendelsessystemet til et forbedret teamovervågning.

3) Visuelle rapporter: Kontroller tidsindtastninger, og sammenlign dem med det oprindelige projektbudget for at se, om du er på sporet. Rapporterne viser dig også det beløb, du skal fakturere for at være rentabel.

4) Fakturamodul: Fakturer klienter baseret på sporet tid, send fakturaer via e-mail og få betalt online via Stripe eller PayPal. Der er også en indbygget integration med Xero og Quickbooks, der er nyttige, hvis du allerede bruger en af ​​disse apps.

5) Planlægning: Via deres søster-app, Prognose, kan du booke projekter på forhånd og sammenligne den sporet tid i Harvest med den planlagte tid i Prognosen.

Hvor nemt det er at komme i gang

Efter tilmelding modtager du en velkomstmail for at starte og oprette dit første projekt. Parallelt får du også adgang til gratis timeseddel og faktureringsskabeloner, uddannelsesressourcer til tidssporing, webinarer (planlagt og optaget) og til en videnbase med tutorials og trin-for-trin-guider.

Prisfastsættelse

Der er 2 planer, som du kan vælge fra, når den gratis prøveversion udløber, som hver tilføjer flere funktioner:

  • Gratis: Det er til 1 person, 2 projekter, og du får ubegrænset fakturaer og klienter. Du kan ikke uploade et firmalogo, vedhæfte filer til fakturaer, integrere med QuickBooks Online eller importere data. Når du tilmelder dig, vil du først modtage den komplette 30-dages gratis prøveperiode. Efter dette udløber kan du bruge den gratis plan medmindre du opgraderer.
  • Pro: $ 12 / person / måned eller $ 10,8 / person / måned (10% rabat på årlige betalinger): 2+ personer, ubegrænsede projekter, ubegrænsede klienter, ubegrænset fakturering, timesedlen godkendelsessystem for også at give ledere mulighed for at få et overblik over deres teams aktivitet .

Du skal betale separat for planlægningsfunktionen Harvest Forecast. ($ 5 / måned, ubegrænset brugere og projekter)

Alle planer inkluderer tids- og udgiftssporing, kraftig rapportering, ubegrænset fakturaer og estimater, projektbudgetvarsler, timeseddelgodkendelse, integration med 100+ apps, apps til iOS, Android & Mac, bankniveau sikkerhed og telefon- og e-mail support.

Tilgængelighed: web, iOS, Android, Mac og som et plug-in til Chrome og Safari.

Dom

Det ser ud til, at de fleste brugere har en god mening om Harvest, da værktøjet fik en 4,5 ud af 5 (Capterra) og 4,3 ud af 5 (G2).

Hvis vi skulle vælge de bedste tidssporings- og regnskabsbaserede værktøjer, ville Harvest være vores top tre. Hvorfor? Fordi det er et godt eksempel på et værktøj, der blander tidsporing med regnskabsfunktioner for at lette levering af projekter og fakturering. Derudover gør deres integration med Xero og QuickBooks det mere praktisk for brugere, der allerede bruger disse værktøjer til bogføring eller bogføring.

Vi ser frem til den mulige introduktion af et modtagende fakturamodul for at gøre hele betalings- og faktureringsprocessen med gentagne kunder lettere. Trackeren viser kun dine tider, efter at hvert minut er gået. Begyndere, der føler sig motiverede, hvis de ser deres sekunder hurtigt passere, vil sætte pris på en mere præcis timer, der sporer hvert sekund af dit arbejde.

Du kan selv prøve dette værktøj med en 30-dages gratis prøveversion og teste det sammen med dets 100+ integrationer eller bruge sit eget API til at konfigurere dit eget.

EadLæs den fulde liste på vores blog