Bedste værktøjer, tip og tricks til Mac-brugere

Nogle bruger vores Mac til at spille spil, andre til at se film og lytte til musik. For mange er det en maskine, der bruges til at skabe vidunderlig kunst. Men for de fleste er Mac'en en arbejdshest, et værktøj, der bruges til at udføre daglig arbejde, uanset om det skriver e-mails. Poring over regneark eller holde styr på projekter. Og for dem af os i denne gruppe er det store antal apps, der er designet til at hjælpe os med at arbejde hårdere, arbejde smartere og generelt få mere gjort. Der er så mange muligheder, det kan være overvældende at vælge, hvilken der skal bruges. Hvis det lyder som dig, er du heldig! Vi har nedbragt de hundreder af produktivitetsapps, der er tilgængelige på Mac, til blot en håndfuld af de allerbedste og listet dem nedenfor.

Fantastisk, den magtfulde kalender-app

fantastical

Fantastisk er en enormt populær kalenderapp, der giver dig mulighed for at bruge naturligt sprog til at oprette aftaler og påmindelser. Så skriv 'frokost med Kenny tirsdag kl. 13', og Fantastical opretter en indgang til næste tirsdag kl. 13. Ligeledes, sig ”Mind mig om at ringe til Fred på mandag”, og det vil oprette en påmindelse med en forfaldsdato. Det er smart nok til at genkende forskellige tidszoner, og du kan slå flere kalendere til eller fra, når du ankommer til eller forlader et sted.

Ud over at have ledsagede iOS- og Watch-apps har Fantastical en widget til visning i dag og fuld support til delingsark og Handoff.

Pagicos interaktive tidslinjer

Pagico

Pagico sigter mod at tage smerten ud af organisering ved at give dig mulighed for at administrere opgaver og data i en app. Så du kan holde dit boardingpas og rejseplan i den samme app, som du brugte til at planlægge din flyrejse.

Du kan organisere opgaver, noter, filer og kontakter gennem et projekt for at gøre det nemt at finde alt hvad du har brug for, lige når du har brug for det. Pagico bygger interaktive tidslinjer automatisk, baseret på de data, du leverer om projekter, opgaver, kontakter, og det giver dig mulighed for at se og opdatere opgaver, der skal leveres i dag eller snart kommer op.

2Gør opgaver

2DO

Lister, lister og flere lister! Oprettelse og organisering af lister er nøglen til at forbedre produktiviteten. 2Do giver dig mulighed for at oprette lister, føje opgaver til dem, kategorisere dem og tilføje noter, tags og underopgaver.

Endnu bedre kan du se lister på mange forskellige måder - efter kategori eller projekt eller bruge 2Do-lister til at se kommende og planlagte opgaver. Bedst af alt er smarte lister, som giver dig mulighed for at oprette søgninger ved hjælp af filtre, som du ville gjort i et Finder-vindue, og gemme dem.

TextSoap, appoprydningen til tekst

TextSoap

At være produktiv handler om mere end bare planlægge opgaver, skrive lister og organisere kontakter. Det handler også om at udføre arbejde så effektivt som muligt, og det betyder at automatisere så mange opgaver som du kan.

TextSoap giver dig mulighed for at gøre netop det ved at eliminere den tid, du bruger på at rydde tekstdokumenter manuelt.

Med over 100 indbyggede ‘rengøringsmidler’ kan TextSoap eliminere forkert kapitalisering, fjerne fjernelse af dobbelt mellemrum og rydde i anførselstegn. Det giver dig også mulighed for at oprette tilpassede rengøringsmidler, der er baseret på regelmæssige udtryk, og eksportere dem, så du kan dele dem med kolleger. Det bedste af alt er, at TextSoap integreres med masser af tekstbehandlingsapps, så du kan få adgang til dens funktioner, uanset hvilken app, du arbejder i.

Flere elementer på Paste's klippebord

sæt ind

En fordel for produktiviteten er evnen til at klippe og indsætte tekst i stedet for at skulle omskrive den fra bunden. Men macOS 'indbyggede udklipsholder er begrænset til et element ad gangen. Det er her Indsæt kommer ind. Indsæt giver dig mulighed for at gemme flere elementer på dens udklipsholder og kategorisere dem som for eksempel tekst, links og billeder. Tastaturgenveje gør det nemt at få adgang til genstande hurtigt, og søgeværktøjet gør det let at finde dem. Indsæt synkroniseres også ved hjælp af iCloud, så du kan bruge det på flere enheder.

Rocket Typist's uddrag

Raket Typist

Rocket Typist er en anden app, der gør det nemt at automatisere gentagne opgaver - i dette tilfælde at skrive de samme tekststrenge igen og igen. Du skriver bare teksten én gang og gemmer den som et uddrag i Rocket Typist. Du kan organisere uddrag i mapper for at gøre det nemt at finde dem igen eller bruge søgefunktionen. Når du har fundet den du ønsker, skal du bare klikke for at indsætte det i dit dokument. Eller opret en forkortelse, så hver gang du skriver et par bogstaver, indsætter Rocket Typist det fulde uddrag.

Rocket Typist understøtter også makroer til data som tid og dato og giver mulighed for at eksportere og dele uddrag.

Wunderlist-app

Wunderlist

Wunderlist, der oprindeligt blev designet som en nem måde at oprette lister og planlægge opgaver på, har udviklet sig til et meget kraftfuldt opgavehåndteringsværktøj. Du kan oprette projekter og tilføje lister til dem, planlægge opgaver og oprette påmindelser. Du kan dog også dele lister og opgaver med kolleger og tildele opgaver til holdkammerater, så alle ved, hvad de skal gøre, og hvornår.

Wunderlist til Mac synkroniseres med iOS-versionen, så snart du tilføjer eller opdaterer en opgave. Det er let at bruge og ser smukt ud takket være et fantastisk valg af baggrundsbilleder.

Administrer vinduerne med mosaik

Mosaic

Vi kender alle frustrationen over at have masser af vinduer åbne på én gang og konstant at skulle bevæge dem rundt og minimere dem for at finde den, vi har brug for. Mission Control og apps på fuld skærm hjælper, men det er ikke en perfekt løsning. Mosaik giver dig mulighed for nemt at administrere vinduer, så de besætter et sæt område på skærmen, så du kan se to eller flere samtidigt ved tryk på en tastaturgenvej eller med et hurtigt træk og slip.

Du kan oprette brugerdefinerede layout eller bruge en fra appens bibliotek. Bare træk et vindue for at se layoutindstillingerne, og slip det vindue, hvor du vil have det. Tilføj derefter en anden. Layouts giver mulighed for en tagrenne omkring hvert vindue, så de ser pæne ud og drop skygger ikke overlapper et nabovindue.

Boxe, Gmail-klienten

Boxy

Hvorfor vil du bruge en tredjeparts e-mail-klient, når Apples Mail går fint? I Boxys tilfælde er grunden, at den er bygget til Inbox af Gmail og understøtter alle de pæne funktioner i Googles e-mailadministrationssystem som Trips, Highlights, Snooze og Quick Replies. Det betyder, at du kan drage fordel af pæne værktøjer som foreslåede svar, muligheden for at tilføje påmindelser og genveje til invitationer til Google Kalender.

Og oven på alt det ser Boxy godt ud takket være sin minimalistiske grænseflade og valg af temaer.

Evernote-noter

Evernote

Som et værktøj til at indsamle, organisere og dele noter er Evernote svært at slå. Uanset om du bruger det til at scanne kvitteringer med din telefon og allokere dem til projekter, til at hente uddrag fra websider eller til at diskutere projekter med kolleger lige inden for apps, er det fremragende.

Noter kan mærkes, indeholde tjeklister over opgaver og indstille påmindelser til dem. Og alt synkroniseres med Evernotes servere, hvilket betyder, at du kan se og arbejde med dine noter på iOS eller på nettet såvel som på din Mac.

Lacona Mac-assistent

Lacona

Uanset om du vil oprette påmindelser, administrere filer og mapper i Finder eller starte apps, kan Lacona hjælpe. Tænk på det som en tastaturstyret version af Siri, for dem af os, der stadig føler sig akavede at tale højt til en computer offentligt. Du skriver simpelthen en naturlig sproginstruktion som 'Påmind mig om at tænde for ovnen kl. 18' og Lacona opretter påmindelsen til dig.

Når det kommer til arbejde med filer og dokumenter, er Lacona smart nok til at vide, hvilken mappe du arbejder i lige nu, eller hvilket websted du gennemser. Og integration med IFTTT betyder, at du kan automatisere arbejdet på din Mac.

Ting tid manager

Ting 3

Ting er et strålende, og smukt, task manager og værktøj til oprettelse af lister. Du kan oprette og planlægge opgaver, tilføje påmindelser og vedhæfte dem til projekter. Du kan administrere flere opgaver samtidig og bruge Siri til at oprette dem. Ting-app understøtter også kommandoer med typisk sprog.

Der er også versioner til iPhone og iPad, så du kan synkronisere opgaver og holde dem med dig hele tiden.

Tips

For at få mest muligt ud af produktivitetsapps, skal du tænke over, hvordan du vil bruge dem, inden du starter. Opret en arbejdsgang, der automatiserer så meget af de verdslige gentagne opgaver som muligt. Og når du begynder at arbejde, skal du blokere for distraktioner, arbejde i udbrud på 30 minutter og sæt dig selv mål for, hvad du vil opnå på det tidspunkt. Når de 30 minutter er op belønnet dig selv ved at tage en fem minutters pause, før du starter igen.

Når du har brugt apps i et stykke tid, skal du gennemgå din arbejdsgang og vurdere, hvordan det fungerer for dig. Er der måder, du kan finjustere det på for at gøre det mere produktivt? Er der andre apps, der kan føjes til arbejdsgangen for at gøre det bedre? Tidsbrug til forbedring af systemet spildes aldrig.

Der er en række apps til Mac, der sigter mod at øge din produktivitet. De, du vælger, vil i sidste ende være et spørgsmål om personlig præference. Men de, vi har nævnt her, er alle fremragende, og ingen af ​​dem lader dig svigte.

Oplev flere apps, du aldrig har hørt om med Setapp, prøv gratis.

Og glem ikke at give os dit nedenfor!