Bedste praksis til bestyrelsesmøder

For et par år siden har jeg offentliggjort en skabelon til at køre effektive bestyrelsesmøder: Sådan køres store bestyrelsesmøder. Det forbliver gyldigt. Jeg vil dog gerne bringe et nyt perspektiv fra mine nylige erfaringer.

For mange investorer er eksperter i at stille op til bestyrelsesmøder uforberedte og klar til at bebrejde en anden for deres uvidenhed og mangel på proaktivitet. Det er bestemt, at stifterne skal godkende ansvaret for at give det rigtige sæt information til deres bestyrelsesmedlemmer. Imidlertid skal nogen først give dem en guide til det, og investorer er (antages at være) bedst positioneret til at gøre det.

1) Kommenteret forudlæst

Et par dage før et bestyrelsesmøde skal grundlæggere sende en forudlæst til deres investorer. Det er en fuld, både kvalitativ og kvantitativ syn / analyse af virksomheden / mennesker / marked. Operationelle udfordringer med nøglemetrik og strategiske spørgsmål med et grundigt perspektiv deles gennem denne lange prosa.

Hver top manager skal være ansvarlig for at give administrerende direktør en ikke-formateret, men alligevel relevant præsentation af deres ansvarsområde. Administrerende direktør skal sørge for, at perspektivet er fuldt, og at der ikke er nogen blinde pletter til side.

Denne forlæsning sendes til investorerne for at blive kommenteret. På denne måde besvares de mest enkle spørgsmål på forhånd, hvilket giver bestyrelsen mulighed for at fokusere på de mest udfordrende og strategiske emner på D-dagen.

Det er også en måde for bestyrelsesmedlemmer at bede om, at emner tilføjes til dagsordenen.

2) Afholdelse af bestyrelsesmødet

Det dynamiske ved et bestyrelsesmøde er afgørende, og det skal styres grundigt af dets formand, der faktisk er administrerende direktør i de fleste venturestøttede virksomheder i de tidlige dage. En investor kunne udnævnes, men det er en god øvelse for administrerende direktør, han / hun skal have beføjelse til denne rolle.

Vær eksplicit, afgive en indledende erklæring, idet du anerkender, at hver person, mens hun har sin måde at udtrykke bekymringer, spørgsmål og meninger, skal respektere forsamlingen ved at:

  • At fremstille sunde argumenter på en måde, som folk kan reflektere over dem. Spørg folk, hvorfor hvis du ikke forstår deres synspunkter.
  • Sætter sig selv i hinandens sko for at forstå de underliggende årsager til en tanke, inden de reagerer.

Efter hver diskussion er formanden ansvarlig for at syntetisere, hvad der blev sagt. Det betyder ikke, at alle er enige, men det giver alle mulighed for at være på den samme side.

Derfra kan vi gå fra et emne til et andet.

3) Debrief, post-read & OKRs

Den vigtigste del af et bestyrelse er hvad der sker bagefter, da det legitimt viser nytten af ​​dets eksistens.

Jeg har for nylig delt et par bestyrelsesmøder med stiftere og investorer, som jeg virkelig kan lide og respektere. Hver gang forbedres måden på disse møder takket være den aktive, ægte, ærlige deltagelse fra alle. Outputene bliver mere og mere nyttige og handlingsmæssige for disse hold. Jeg tror, ​​det er virkelig givende for hver enkelt af os.

Det er klart, at den eneste måde, denne dynamik kan ske på, er at have utrolige grundlæggere med enestående lærings- og udførelseskurver og bestyrelsesmedlemmer, der er villige til at fremme deres talenter.

Min seneste læring var i sidste uge: Tre sammenhængende handlinger, samlet, gav mig et nyt perspektiv for at få mest muligt ud af disse bestyrelsesmøder:

  1. Mens jeg diskuterede med et team, indså jeg, at kun dem blev holdt ansvarlige før investorerne. Jeg foreslog, at vi også skulle være ansvarlige gennem klare OKR'er.
  2. Lige efter bestyrelsesmødet tog investorerne 15 minutter sammen for at sikre os, at vi var i overensstemmelse med de konklusioner, prioriteter og feedback, vi skulle dele med stifterne.
  3. En af os (investorer) godkendte ansvaret for at håndtere en post-board debrief til grundlæggerne. Den blev fulgt op af en eksplicit, forståelig prosa for at sikre sig, at ingen information blev filtreret ud af deres sind.

Disse tre sammenhængende læringer bød på et forbedret perspektiv på værdien af ​​tavlen, og jeg er sikker på, at vi også lærer mange nye ting over de næste.

-

Jeg mener, at bestyrelsesmedlemmer bør tjene deres stilling. Det er en afvigelse at bemærke, at dens sammensætning for det meste tvinges inden for aktionærernes aftaler. Hvert bestyrelsesmedlem skal holdes ansvarligt over for de andre.

Grundlæggere og investorer reflekterer også sjældent eller dårligt over, hvordan deres bestyrelser ledes. At være smart, udnytte et netværk eller stille sunde argumenter er ikke nok, vi må udnytte dens eksistens med disciplin og konsistens for at få mest muligt ud af det.