De bedste Pomodoro-apps, du kan prøve i 2019

Nogensinde fanget dig selv at udskyde om morgenen, kun for at føle dig overvældet i slutningen af ​​dagen? Disse to svingende tilstande narrer dig til at tro, at du kan "gøre" mere tid til dig selv. Når det er bedst, kan du kun organisere det. Det er præcis, hvad Pomodoro-teknikken har til hensigt at gøre: opdele arbejde i håndterbare bidder for at holde dit sind skarpt og klar.

Lad os se, hvad denne produktivitetsmetode handler om, sammen med de bedste Pomodoro-apps, der skal bruges til at komme i gang.

Hvad er Pomodoro-teknikken?

Pomodoro-teknikken blev opfundet af Francisco Cirillo i slutningen af ​​80'erne som et middel til at studere mere effektivt. Han brugte en køkkenur i form af en tomat (“pomodoro” på italiensk), tvang sig selv til at studere i nøjagtigt 25 minutter og tog derefter en pause på 5 minutter. Og det virkede!

Cirillo opdagede, at man skal arbejde med tiden for ikke at være fokuseret for at forblive fokuseret. For at følge hans råd skal du dele dine projekter og opgaver i korte sprints og belønne dig selv med regelmæssige pauser for at genoplade før næste sprint. Dette vil øge din produktivitet og holde de kreative juice flyde uden at stole for meget på din viljestyrke.

Er det det? Helt ærligt, ja. Og det er derfor, Pomodoro-teknikken er så attraktiv. Du har kun brug for en timer og et papir for at holde styr på dine pomodoros og fokusere enkeltvis på en opgave.

Jeg vil hævde, at længden af ​​en arbejdsession og pause kan variere, da det tager cirka mellem 5 og 15 minutter at opnå en flowtilstand.

Men sådan ser baseprocessen ud:

1. Vælg en opgave, du vil arbejde på.

2. Indstil Pomodoro-timeren til 25 minutter, den normale pomodoro-varighed.

3. Arbejd med opgaven, indtil Pomodoro-timeren ringer, og sæt derefter et flueben på et papir.

4. Tag en kort pause på 5 minutter for at gøre noget, der ikke er arbejdsrelateret, som at strække eller ringe.

5. Tag en længere pause på 20-30 minutter efter hver 4. pomodoros. Dette vil hjælpe dig med at omgruppere dine tanker og hvile inden den næste bunke pomodoros.

Sådan fungerer Pomodoro-teknikken

Bemærk et par ting her. Du skal tilnærme dig hvor mange pomodoros det tager at afslutte en opgave. Disse oplysninger er ikke klar til rådighed, men gennem en vis prøve og fejl skal du få fat på det.

Du skal også oprette en tidsplan. Bloker din vigtigste pomodoros for, når du er mest kreativ (for mig er det om eftermiddagen), og lad resten være, når du har en tendens til at blive distraheret. Pointen er at have en klar grænse og motivere dig selv nok til at skubbe ting fremad, samt en klar grænse mellem arbejde og fritid.

Vedrørende pomodoro, ved, at det er en ikke-forhandlingsbar tidsenhed. Dette betyder, at når en nødsituation eller en kollega støder ind med en anmodning, skal du enten afslutte pomodoro lige så eller beskytte den fra distraktioner udenfor, indtil den er afsluttet. I de fleste tilfælde kan du komme forbi med at bede dine kolleger om at nå ud på 10 minutter. Ellers skal du bruge fremgangsmåden "informere, forhandle, planlæg, ringe tilbage" foreslået af Cirillo:

  • Fortæl den anden person, at du er midt i noget vigtigt.
  • Forhandle med dem et tidspunkt for at løse problemet.
  • Planlæg det.
  • Ring tilbage eller giv dem en pik når pomodoro er ovre.

For distraktioner, der er af natur, som en ny idé eller artikel at læse, skal du skrive det ned på dit papir og fortsætte med dit arbejde, indtil Pomodoro-timeren ringer.

Fordelene ved at bruge Pomodoro-teknikken

Her er et par fordele, du skal overveje for at få en forsmag på, hvordan dit liv vil se ud, efter at du har brugt Pomodoro-teknikken:

Forbedret koncentrationskraft

Ikke alle af os kan fokusere i længere perioder. Men alle kan gøre en lille indsats for at lægge hovedet ned i 25 minutter, arbejde og tage en pause efter.

Faktisk opdagede et par forskere, at korte pauser faktisk forbedrer den samlede koncentrationskraft eller årvågenhed, som de kalder det. De nulstiller det faktisk, så du kan starte med en ren skifer. Meget lig med bonusdelene i de fleste videospil.

Pomodoro-teknikken hviler på det samme princip. Efter hver pomodoro skal du drage fuld fordel af din pause for at genoplade og holde dit sind frisk til den næste arbejdsession. Du reducerer antallet af fejl forårsaget af manglende koncentration og undgår udbrændthed i det lange løb.

Nedsat rygsmerter

Har du nogensinde spekuleret på, hvorfor alle er så besatte af at lave 10.000 skridt hver dag? Så klisjæet, som det måske lyder, er siddende den nye rygning. Jeg henviser her til de sundhedsmæssige risici, der er forbundet med overdreven siddning, såsom hjerte-kar-sygdomme og diabetes. Hvilket ifølge denne undersøgelse ikke kan kompenseres af lejlighedsvise fritidsaktiviteter, selvom de overskrider det anbefalede minimumsniveau for fysisk aktivitet

I denne sammenhæng bliver Pomodoro-metoden din største allierede til at glide i mere bevægelse hele dagen. Brug den fem minutters pause til at gøre en strækning, fyld din vandflaske eller bare chat med en kollega i lobbyområdet. Din ryg og skuldre vil takke dig senere.

Slip af med det perfektionistiske tankesæt

Dette er skabernes forbandelse, også kendt som Parkinsons lov, som jeg talte om i en anden artikel. Ifølge det udvides arbejdet til at udfylde den tilgængelige tid til færdiggørelse. For at sige det enkelt, hvis du skal udføre en times opgave på to dage, tager du sandsynligvis de fulde to dage. Det skyldes, at perfektion sætter ind, så du finjusterer opgaven indtil slutningen.

Gør alt for alt hvad du skal gøre for at skabe dit bedste arbejde. Men sæt dig ikke fast i uendelige revisioner og send det! Brug den strenge tidsbegrænsning for en pomodoro som et løb for at få tingene gjort og frigøre mere tid til andre kreative bestræbelser.

Bedste Pomodoro-apps til at prøve

Nok med fordelene, tid til at komme til det virkelige arbejde.

Igen, på grund af metodens enkelhed, har du kun brug for en køkkenur og en bærbar computer eller et stykke papir for at holde styr på dine pomodoros. Det er det. Intet mindre, intet mere. Dette giver dig ikke nok indsigt i timesedler, arten af ​​dine afbrydelser, eller hvordan har du gjort fremskridt med hver af dine opgaver.

For at automatisere systemet og tilpasse det, så det passer til din arbejdsgang med hensyn til sessionlængder, afkrydsende lyde, advarsler osv., Prøv disse Pomodoro-apps:

1. PomoDone (Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android)

PomoDone Desktop App

Bedst til: at bruge Pomodoro-teknikken med en separat opgave eller projektstyringssoftware

PomoDone opretter forbindelse til en lang række projektstyringsværktøjer, så du direkte kan importere opgaver og tidsindtastninger fra dem, der allerede har et tidssporingsmodul - som Paymo.

Lær mere om, hvordan du integrerer PomoDone med Paymo

Hvis du ikke bruger en, kan du tilføje dine egne opgaver direkte i appen. Derefter åbnes ved hjælp af deres Pomodoro-timer. En temmelig robust, må jeg sige, da du kan tilpasse dine egne sessionlængder, indstille autopauser og tilføje en afbrydelsesnotat, så du ikke behøver at stole på en bærbar computer længere.

PomoDone leveres også med en fantastisk Chrome-udvidelse, der integrerer Pomodoro tracker i bestemte projektstyringsapps og blokerer distraherende websteder, hvis du kender dig selv at være en glat procrastinator (jeg er sikker på at fra tid til anden ).

Pris:

  • Lite plan ($ 2.29 / måned), med 3 integrationer inkluderet
  • Ultimate plan ($ 4,01 / måned), med ubegrænset integration og ubegrænset logadgang

2. Focus Booster (Web, Mac, Windows, iOS, Android)

Focus Booster mobilapp

Bedst til: freelancere, der udfører klientrelateret arbejde

Focus Booster ser ud til at være mere orienteret mod freelancere og agentursejere, da du kan vælge, hvilken klient han skal spore tid til. Alle pomodoro-sessioner får ...

Ead Læs hele historien på Paymos blog